스마트스토어 주문 엑셀을 택배 송장 대량등록 양식으로 바꾸는 법
택배사에 송장을 한꺼번에 등록하려면 쇼핑몰에서 받은 주문 파일을 택배사가 정한 양식으로 옮겨야 합니다. 두 파일은 칸 이름부터 다릅니다. 쇼핑몰은 "수취인명", 택배사는 "받는분성명"처럼 부르고, 주소가 두 칸으로 나뉘어 있거나 전화번호 앞자리 0이 사라져 있는 일도 흔합니다.
1. 주문 파일 내려받기
판매자센터의 주문(발주)·발송 관리 화면에서 오늘 처리할 주문을 골라 엑셀로 내려받습니다. 메뉴 이름은 쇼핑몰마다, 그리고 개편 때마다 조금씩 다르니 "엑셀 다운로드" 버튼을 찾으면 됩니다.
2. 엑셀 수식으로 칸 연결하기
택배사 양식 파일에 "주문"이라는 시트를 만들어 주문 파일 내용을 붙여넣고, 양식의 각 칸에서 주문 시트의 칸을 이름으로 찾아오게 합니다. 칸 위치가 바뀌어도 이름으로 찾기 때문에 안전합니다.
=INDEX(주문!$A:$Z, ROW(), MATCH("수취인명", 주문!$1:$1, 0))"수취인명" 자리에 쇼핑몰 파일의 칸 이름을 넣고, 양식의 다른 칸에도 같은 방식으로 채운 뒤 아래로 복사합니다. 두 칸으로 나뉜 주소는 주소 합치기 수식으로, 0이 빠진 전화번호는 전화번호 0 복구로 정리합니다.
3. 매일 반복된다면 프리셋으로
수식은 주문 수가 바뀔 때마다 범위를 맞춰야 하고, 빈 행과 중복 주문은 직접 지워야 합니다. 같은 쇼핑몰·같은 택배사 조합이라면 칸 연결을 한 번 저장해 두고 매일 파일만 올리는 방식이 가장 빠릅니다.
올리기 전 확인할 것
- 택배사 양식은 반드시 이용 중인 택배사 사이트에서 최신 파일을 내려받기
- 전화번호·우편번호 칸은 텍스트 서식 유지
- 같은 주문번호가 두 번 들어가지 않았는지